El PIN: un solo código para los sueldos y el stock

Para qué sirve, por qué te pedimos un código al mail, qué tapa en cada pantalla y cómo cambiarlo si dejó de ser secreto.

En un comercio chico la app queda abierta en el mostrador con tu sesión, y el que atiende es tu empleado. Puede vender, que es lo que tiene que hacer. Lo que no debería poder es ver cuánto gana cada uno ni bajar el stock a mano para tapar un faltante.

Para eso está el PIN: un código de 4 a 6 números, tuyo, que se pide para esas dos cosas. Es el mismo PIN para las dos: si lo cambiás, cambia en los dos lados.

Las dos funciones que protege son del Plan Business.

Por qué te pedimos un código al mail

Para crear el PIN, cambiarlo o recuperarlo, la app te manda un código de 6 números al mail de la cuenta. Vence a los 15 minutos.

Parece un trámite de más, pero es lo único que hace que el PIN sea tuyo. Como todo el comercio trabaja con la misma sesión abierta, cualquiera que esté en el mostrador podría crear o cambiar un PIN; el mail es lo único a lo que vos entrás y tus empleados no.

La contracara es que quien lee ese mail puede cambiar el PIN y ver todos los sueldos. Si la casilla de la cuenta está abierta en una compu del local, eso es el agujero, no el PIN.

Crear el PIN

Se crea una sola vez y sirve para las dos protecciones. Podés arrancar desde cualquiera de las dos pantallas.

1. Entrá a "Gestión > Personal" y tocá "Proteger con un PIN". (También podés hacerlo desde "Sistema > Configuración > Protección de stock y productos", con "Crear mi PIN".)
2. Tocá "Enviarme el código" y abrí el mail de la cuenta.
3. Escribí el código de 6 números. Si tardaste más de 15 minutos, pedí otro.
4. Elegí un PIN de 4 a 6 números y repetilo. Evitá el año de nacimiento o los últimos cuatro del teléfono: tu empleado los conoce.
5. Listo. Los sueldos quedan tapados desde ese momento.

Qué tapa en los sueldos

Con el PIN puesto, en "Gestión > Personal" quedan a la vista los empleados y sus datos, pero no la plata: ni el sueldo de cada uno, ni la dona de lo que ya se llevó, ni el historial de retiros.

Tu empleado igual puede cargar un retiro cuando se lleva plata. Eso sigue abierto a propósito: si cargar un retiro pidiera el PIN, nadie lo cargaría y el arqueo no cerraría nunca. Lo que no ve es ni su propio historial ni el de sus compañeros.

El cartel de arriba te dice en qué estado está: "Sueldos y retiros protegidos" cuando está cerrado, "Sueldos a la vista" cuando lo abriste.

Activar la protección de stock y productos

Esta parte es aparte y arranca apagada: tener el PIN creado no protege el stock hasta que lo activás.

1. Entrá a "Sistema > Configuración" y bajá hasta "Protección de stock y productos".
2. Tocá "Activar". Te pide el PIN una vez para confirmar.
3. Desde ese momento piden PIN: ajustar stock a mano, editar un producto, borrarlo, sincronizar o borrar variaciones, el ajuste masivo de precios y asignarle un proveedor a muchos productos de una.
4. Registrar una venta no pide nada, y el stock se sigue descontando solo con cada venta. Es lo que tu empleado hace todo el día y tiene que quedar libre.
5. Si querés volver atrás, el mismo botón dice "Desactivar". El PIN no se borra: los sueldos siguen protegidos.

Cuánto dura desbloqueado

Cuando escribís el PIN, la app lo recuerda 15 minutos y lo olvida al cerrar la pestaña. Está pensado para el mostrador: desbloqueás, corregís tres precios, atendés a alguien y se cierra solo.

Si te vas del mostrador antes, en "Gestión > Personal" tenés el botón "Bloquear", que lo cierra en el momento sin esperar los 15 minutos.

Si se lo aprendieron o te lo olvidaste

Los dos casos se resuelven igual, y en los dos te llega un código al mail. Cambiar el PIN no borra nada: ni los sueldos cargados, ni los retiros, ni la protección del stock.

1. Si lo sabés y lo querés cambiar: "Sistema > Configuración > Protección de stock y productos" y tocá "Cambiar mi PIN".
2. Si te lo olvidaste: en la pantalla donde te lo pide, tocá "Me olvidé el PIN".
3. Pedí el código, revisá el mail de la cuenta y escribilo.
4. Elegí el PIN nuevo. El anterior deja de servir en el momento, en las dos protecciones.