Los números: historial, cierres y estadísticas
Dónde mirar qué: lo que pasó hoy, cómo terminó cada día y hacia dónde va el negocio.
Hay tres lugares distintos y se confunden seguido. El "Historial" es lo que pasó: venta por venta, retiro por retiro. "Cierres de Caja" es cómo terminó cada día. "Estadísticas" es la tendencia: si estás vendiendo más o menos que antes.
Si lo que buscás es una venta puntual, es el historial. Si estás peleando un arqueo que no cierra, son los cierres. Si querés decidir algo —qué reponer, qué medio de pago te conviene—, son las estadísticas.
Buscar una venta o un retiro
- Entrá a "Operación > Historial". Arriba elegís la pestaña "Ventas" o "Retiros".
- El buscador encuentra por monto, por producto o por la nota que escribiste. Es la forma más rápida de llegar a esa venta que no te cierra.
- El desplegable "Todos los medios" filtra por cómo te pagaron, incluidos los medios que agregaste vos.
- Tocá una venta para editarla o borrarla. Si la borrás, el stock vuelve.
Los cierres de cada día
En "Operación > Cierres de Caja" está cada día cerrado, con sus turnos, los totales por medio de pago, los egresos y la caja chica con la que quedó.
Es el lugar donde se resuelve un faltante: comparás el total en efectivo del cierre contra lo que contaste y mirás los retiros de ese día.
- Tocá el ícono de descarga de un día para exportarlo.
- "Exportar PDF" es el resumen para imprimir o mandar al contador.
- "Exportar CSV" lo abre Excel, para cuando querés hacer tus propias cuentas.
- Las dos exportaciones son del Plan Business: en Esencial se ven con candado.
Estadísticas
En "Gestión > Estadísticas" elegís el período: Semanal está en todos los planes; Mensual, Anual, Personalizado y Balance Mensual son del Plan Business.
Arriba tenés Venta Total, Ticket Promedio, Total de Ventas y Promedio por Día. Más abajo, la evolución día por día, el reparto por medio de pago y los productos más vendidos.
El ticket promedio es el número que más dice de un mostrador: si vendés lo mismo pero el ticket baja, estás vendiendo más barato, no más.
El balance mensual
La pestaña "Balance Mensual" pone frente a frente los ingresos brutos y los egresos totales del mes calendario, y te da el resultado final.
Abajo está el desglose de egresos por categoría. Ahí se ve para qué sirvió elegir bien la categoría de cada retiro: es la diferencia entre saber que se te fueron doscientos mil pesos y saber que fueron de alquiler.
Es el número que la mayoría no tiene: cuánto quedó después de pagar todo, mes contra mes.
Ojo con esto
- Editar una venta vieja mueve los totales del día y, con eso, un cierre que ya hiciste. El historial está para corregir errores, no para maquillar un día.
- Las ventas registradas sin items no aparecen en los productos más vendidos: suman a la facturación pero no dicen qué se vendió.
- El balance es por mes calendario. Un pago grande hecho el 1 o el 31 cambia bastante la foto de dos meses seguidos.
Esto es una función de Caja Diaria, la app de caja para comercios de Argentina. La prueba dura 30 días y no pide tarjeta.
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