Depósitos: guardar mercadería en más de un lugar

Qué es un depósito, cuándo te conviene tener más de uno y por qué el principal no es un detalle.

Un depósito es cada lugar físico donde tenés mercadería guardada: el salón, el galpón de atrás, el altillo, un segundo local. La app los llama depósitos y viven en "Inventario > Gestión de Stock", en la pestaña "Depósitos". Si los estuviste buscando como "sucursales" o "locales", es acá.

Ya tenés uno funcionando: la primera vez que entraste, la app creó un depósito llamado "Local" y lo dejó marcado como principal. Si toda tu mercadería está en el mismo lugar, no necesitás tocar nada de esto nunca.

La pestaña "Depósitos" es del Plan Business. Con el Plan Esencial la ves con un candado y trabajás con el depósito "Local", que alcanza para la mayoría de los comercios de un solo salón.

¿Te conviene tener más de uno?

Te conviene cuando el mismo producto está en dos lugares y necesitás saber cuánto hay en cada uno. El caso típico: vendés del salón pero la mercadería nueva entra al galpón, y querés saber qué te queda para reponer sin ir a mirar.

El otro caso es el segundo local. Cada uno lleva su stock, y la app te dice cuánto hay en cada lado del mismo producto.

Si tenés todo a la vista en el mismo salón, un depósito solo es mejor: cada depósito que sumás es un lugar más donde cargar la mercadería que entra, y un número más que puede quedar desactualizado.

Un depósito no es una categoría ni un proveedor. Si lo que querés es agrupar productos para ordenarlos, eso se hace asignándoles un proveedor, no creando depósitos.

Crear un depósito

1. Entrá a "Inventario > Gestión de Stock" y tocá la pestaña "Depósitos".
2. Tocá "Nuevo Depósito".
3. Poné el nombre como lo nombrás en voz alta: "Galpón", "Altillo", "Local Centro". Es lo que vas a tener que elegir después en cada ajuste, así que cuanto más corto, mejor.
4. La descripción es opcional y sirve para la ubicación o el tipo de mercadería que guardás ahí ("atrás del salón", "temporada pasada").
5. Tocá "Crear". La tarjeta nueva aparece en la grilla, al lado del "Local".

El principal es el depósito del mostrador

Uno de los depósitos está marcado como principal: es de ahí que descuentan las ventas. Lo reconocés porque la tarjeta se ve en verde, con el cartel "Principal" y la leyenda "Las ventas descuentan de acá".

Al vender no se elige depósito, y es a propósito: en el mostrador, con gente esperando, un paso más es un paso que se saltea. La app asume que lo que sale por la caja sale de donde atendés.

Por eso el principal tiene que ser el lugar desde el que entregás la mercadería, no el que tiene más stock.

1. Para cambiarlo, entrá a "Inventario > Gestión de Stock > Depósitos".
2. Pasá el mouse por la tarjeta del depósito que querés y tocá "Marcar como principal".
3. La tarjeta se pone verde y la otra deja de serlo. Las ventas siguientes ya descuentan del nuevo.

Cargar la mercadería en el depósito que va

El stock se carga por depósito: el mismo producto puede tener 3 en el salón y 40 en el galpón. Cuando te entra mercadería, lo que decide todo es qué depósito elegís en el ajuste.

1. En "Inventario > Gestión de Stock", pestaña "Inventario", buscá el producto y tocá "Ajustar".
2. Arriba, en "Depósito", elegí dónde entra o sale la mercadería. Este es el campo que más se saltea: viene uno puesto por defecto y no siempre es el que querés.
3. Si el producto tiene variaciones (talles, colores), elegí la variación: el stock se lleva por variación, no por producto.
4. Elegí "Entrada" si entró mercadería o "Salida" si salió sin ser una venta (rotura, consumo propio, un faltante que apareció al contar).
5. Poné la cantidad y escribí el motivo: "compra de mercadería", "rotura", "devolución". Es texto libre y queda guardado tal cual.
6. Tocá "Confirmar Ajuste".

Mirar el stock de un depósito solo

1. En la pestaña "Inventario", el desplegable que dice "Todos los depósitos" filtra la tabla por uno.
2. En pantalla grande, la columna "Depósito" te muestra dónde está cada cantidad sin filtrar nada.
3. El botón "Stock Estancado (+30 d)" deja sólo lo que no se movió en un mes. Combinado con el filtro de depósito sirve para encontrar lo que quedó dormido en el galpón.

Mover mercadería de un depósito a otro

No hay un botón de transferencia: se hace con dos ajustes. Una "Salida" en el depósito que la manda y una "Entrada" en el que la recibe, por la misma cantidad.

Escribí el mismo motivo en los dos ("paso al salón", por ejemplo). En el historial los vas a ver uno al lado del otro y se entiende que fue un movimiento interno y no mercadería que apareció o se perdió.

Qué queda registrado

La pestaña "Historial" guarda cada movimiento con la fecha, el producto, el depósito, la cantidad y el motivo. Las ventas también entran ahí, identificadas con el número de venta.

Es lo que te deja reconstruir por qué un número no cierra: casi siempre fue un ajuste cargado en el depósito equivocado, y en el historial se ve.